HOW TO: Wiki Einführung

Das Wiki von ConnectOS befindet sich in der Menüleiste links unter dem Punkt Ausbildung. Öffnet man dieses, gelangt man direkt auf die Wiki-Übersicht. Von dort aus kann man ganz einfach einen neuen Wiki-Eintrag anlegen, mit Hilfe des + in der Menüleiste oben rechts.
In dem neu geöffneten Fenster stehen einem eine Reihe an Optionen zur Verfügung, um den neuen Wiki-Eintrag möglichst individuell anlegen zu können. Zu aller erst ist es wichtig, dem Eintrag einen entsprechenden Namen zu geben, unter welchem dieser dann aufgefunden werden kann. Die Tags definieren, in welchen Bereich dieser Post kategorisiert werden kann. Dies kann beispielsweise etwas wie Bewerbung, Frage, Wichtig, etc. sein. Natürlich kann man einem Eintrag auch mehrere Tags zuteilen. So können einzelne Posts zu einem gewissen Thema schnell und einfach gefunden werden.

Natürlich besteht die Option, einen Text für den Wiki-Eintrag zu verfassen, wofür das Textfeld, welches eine Reihe an Optionen wie Textauszeichnungen, Farbauswahl, Codeelemente und weiteres auflistet, zur Verfügung steht.
Es besteht auch die Möglichkeit einen Anhang anzufügen. So kann man mit  einen Wiki-Link einfügen, mit  eine bereits hochgeladene Datei anhängen, oder mit  eine neue Datei hochladen.

Wie auch bei anderen Bereichen in ConnectOS kann man auch bei den Wiki-Artikeln definieren, für welche*n Mitarbeiter*in beziehungsweise welches Team ein bestimmter Post einsehbar ist. Mit der Funktion Global sichtbar, wird der Eintrag für alle sichtbar. Darunter befindet sich die Option Teams, womit man schnell und einfach definieren kann, für welches vorhandene Team der Wiki-Eintrag zugänglich ist. Natürlich können auch hier wieder mehr als nur ein Team ausgewählt werden.
Wenn alle essenziellen Optionen ausgefüllt sind, kann mit einem Klick auf ERSTELLEN der Wiki-Eintrag gespeichert werden.

Auf der Übersichtsseite des ConnectOS Wikis werden auf einen Blick gleich einige Informationen über dessen Inhalt angezeigt. So sieht man wie viele Seiten und globale Seiten bereits vorhanden sind, welcher Artikel zuletzt erstellt und welche zuletzt geändert wurden. Zudem kann man auf einen Blick sehen, wie viele Beiträge für die einzelnen Teams relevant sind.
Will man nach einem bestimmten Beitrag suchen, kann man dies über die Schnelle Suche, dem Eingabefeld in der Menüleiste oben tun. Will man jedoch einen Beitrag über ein bestimmtes Schlagwort suchen, welches womöglich im Text eines Artikels vorkommt, so kann man dies  mit  ,der Volltextsuche, welche sich ebenso in der Menüleiste oben rechts befindet, tun.

Eine weitere sehr wichtige Funktion in ConnectOS, die auch unabhängig vom Wiki große Relevanz hat, ist  in der linken Menüleiste ganz oben. Mit dieser kann man neue Dateien erstellen und in der Zwischenablage von ConnectOS speichern.
Will man nun also eine Webcam-Aufnahme zur besseren Erklärung im Nachhinein zu einem Wiki-Beitrag hinzufügen, kann man dies, indem man einen Artikel auswählt und über   Bearbeiten, oben rechts, wieder zum Optionenfeld gelangt. Von dort aus kann man das aufgenommene Webcam Video, welches sich in der Zwischenablage befindet, einfach mit an den Beitrag anhängen, wie schon im Punkt zwei gezeigt. Natürlich kann eine Datei aus der Zwischenablage direkt beim erstellen des Posts angefügt werden.

Damit ein*e Mitarbeiter*in in das ConnectOS Wiki Einsicht hat, muss diese*r zuerst die Berechtigung dafür erlangen. Dies kann unter HR > Mitarbeiter in der Menüleiste links definiert werden. Wählen Sie dazu einfach den*die entsprechende*n Mitarbeiter*in aus und öffnen Sie das Untermenü BERECHTIGUNGEN in der oberen Leiste des Tabs. Hier können Sie definieren, in welchem Bereichen der*die jeweilige Mitarbeiter*in auf welche Art und Weise berechtigt ist, wobei man zwischen LESEN, SCHREIBEN und ADMINISTRIEREN wählen kann. Auch die Kategorie WIKI finden Sie in der Auflistung der Module.